Excel中如何通过vlookup轻松调取数据(怎么用vlookup函数查找数据)优质

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朋友的公司经常会根据不同的项目需求。从各个部门中调取员工。组建临时的项目组。今天我们介绍下如何在Excel中里利用vlookup。只需输入所需员工的名字。便能轻松将他的档案资料调取出来的方法。

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工具/软件

硬件型号：小新Air14

系统版本：Windows10

所需软件：Excel2019

方法/步骤

第1步

为了让大家更直观的了解设置方法。我简单建了个员工档案。假如我现在需要选5个人组成一个新项目组。新建一个工作表。如下图2。我希望：输入这5个人的姓名。他们的其他信息：工号。年龄。部门和职位能自动显示出来。

第2步

首先设置工号的调取方式。选中工号列的第一行（A3）,手动输入"=V", 系统会自动弹出V打头的函数。选中VLOOKUP, 并双击。

第3步

函数生成后。需要设置四个模块的数据。第一个模块：查找值。即需要输入的信息。本例中需要输入姓名。所以鼠标选中姓名列的第一行（B3）。函数的第一个模块自动显示“B3”, 手动输入“。”。跳转到第二个模块“数据表”的设置。本例中的数据表就是员工档案表。进入员工档案工作表。从左到右（绿色划线）选中A-E列。可以看到红色箭头处函数第二个模块“员工档案！A:E”设置完成。

第4步

手动输入“。”跳转到第三个模块“列序数”。系统弹出如下菜单。选中“2-工号”。第三模块设置完毕。手动输入“。”进入最后一个模块的设置。在弹出的菜单中。选择“FALSE-精确匹配”。敲击“Enter”键。至此。工号数据的调取设置完毕。

第5步

同样步骤。对年龄进行VLOOKUP的设置。所不同的是在第三个模块处。应选择“3-年龄”。

第6步

同样步骤。对部门和职位做同样的设置。第一行工号。年龄。部门和职位的设置完成后。同时选中这一行。将鼠标放在最右边格子的最下面。会出现一个“+”。点击鼠标左键不放。往下拖。使整个表格均实现了VLOOKUP设置。

第7步

效果验证。在姓名列中。输入5个姓名。可以看到其对应的工号。年龄。部门。职位。会自动调取出来。真是简便不少。

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