Excel的35招必学技巧(excel掌握27个技巧)优质

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Excel表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件Office 中的重要成员。经过多次改进和升级。最新版本为Excel2000。它能够方便的制作出各种电子表格。使用公式和函数对数据进行复杂的运算；用各种图表来表示数据直观明了；利用超级链接功能。用户可以快速打开局域网或interner上的文件。与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。

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工具/软件

硬件型号：神舟(HASEE)战神Z7-DA7NP

系统版本：Windows7

所需软件：Excel

操作方法

第1步

如何让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中。如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示。大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示。低于1000元的工资总额以“棕色”显示。其它以“黑色”显示。我们可以这样设置。1.打开“工资表”工作簿。选中“工资总额”所在列。执行“格式→条件格式”命令。打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮。选中“大于或等于”选项。在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮。打开“单元格格式”对话框。将“字体”的“颜色”设置为“红色”。2.按“添加”按钮。并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500。字体设置为“蓝色”；小于1000。字体设置为“棕色”)。3.设置完成后。按下“确定”按钮。看看工资表吧。工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

第2步

如何建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中。为了保持名称的一致性。利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在Sheet2中。将企业名称按类别(如“工业企业”。“商业企业”。“个体企业”等)分别输入不同列中。建立一个企业名称数据库。2.选中A列(“工业企业”名称所在列)。在“名称”栏内。输入“工业企业”字符后。按“回车”键进行确认。仿照上面的操作。将B。C……列分别命名为“商业企业”。“个体企业”……3.切换到Sheet1中。选中需要输入“企业类别”的列(如C列)。执行“数据→有效性”命令。打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中。单击“允许”右侧的下拉按钮。选中“序列”选项。在下面的“来源”方框中。输入“工业企业”。“商业企业”。“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)。确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列)。再打开“数据有效性”对话框。选中“序列”选项后。在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)。确定退出。4.选中C列任意单元格(如C4)。单击右侧下拉按钮。选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)。单击下拉按钮。即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时。如果不需要打印“企业类别”列。可以选中该列。右击鼠标。选“隐藏”选项。将该列隐藏起来即可。

第3步

如何使用自动填充快速复制公式和格式想用一种无需输入数字的简单方法在Excel中填充数字吗？利用自动填充命令。你可以快速向相邻的单元格复制数据。公式或格式。以下将说明具体的操作方法: 选择希望复制的单元格。将光标移到选中单元格的右下角。光标将变成一个黑色的+号。点击并按住鼠标右键不放。将光标拖过将要填充的单元格。松开鼠标右键。鼠标右击。在出现的快捷菜单中单击“以序列方式填充”。这一技巧可以在创建电子表格时节省大量时间。

第4步

如何用视面管理器保存多个打印页面有的工作表。经常需要打印其中不同的区域。用“视面管理器”吧。1.打开需要打印的工作表。用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉。选中它们再右击鼠标。在随后出现的快捷菜单中。选“隐藏”选项。将不需要打印的行(或列)隐藏起来。2.执行“视图→视面管理器”命令。打开“视面管理器”对话框。单击“添加”按钮。弹出“添加视面”对话框。输入一个名称(如“上报表”)后。单击“确定”按钮。3.将隐藏的行(或列)显示出来。并重复上述操作。“添加”好其它的打印视面。4.以后需要打印某种表格时。打开“视面管理器”。选中需要打印的表格名称。单击“显示”按钮。工作表即刻按事先设定好的界面显示出来。简单设置。排版一下。按下工具栏上的“打印”按钮。一切就OK了。

第5步

如何让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序。这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序。也不是按笔画顺序。怎么办?可采用自定义序列来排序。1.执行“格式→选项”命令。打开“选项”对话框。进入“自定义序列”标签中。在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)。单击“添加”和“确定”按钮退出。2.选中“部门”列中任意一个单元格。执行“数据→排序”命令。打开“排序”对话框。单击“选项”按钮。弹出“排序选项”对话框。按其中的下拉按钮。选中刚才自定义的序列。按两次“确定”按钮返回。所有数据就按要求进行了排序。

第6步

如何把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅。只好将它隐藏起来了。1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)。执行“格式→单元格”命令。打开“单元格格式”对话框。在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项。然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。2.再切换到“保护”标签下。选中其中的“隐藏”选项。按“确定”按钮退出。3.执行“工具→保护→保护工作表”命令。打开“保护工作表”对话框。设置好密码后。“确定”返回。经过这样的设置以后。上述单元格中的内容不再显示出来。就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。提示：在“保护”标签下。请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号。这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

第7步

如何让中。英文输入法智能化地出现在编辑表格时。有的单元格中要输入英文。有的单元格中要输入中文。反复切换输入法实在不方便。何不设置一下。让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域。执行“数据→有效性”命令。打开“数据有效性”对话框。切换到“输入法模式”标签下。按“模式”右侧的下拉按钮。选中“打开”选项后。“确定”退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时。中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开。当选中其它单元格时。中文输入法自动关闭。

第8步

如何让自动更正输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本。如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。1.执行“工具→自动更正”命令。打开“自动更正”对话框。2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符。“pcw”用小写)。在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”。再单击“添加”和“确定”按钮。3.以后如果需要输入上述文本时。只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?。然后确认一下就成了。

第9步

如何自定义函数Excel函数虽然丰富。但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数。来完成一些特定的运算。下面。我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)。打开Visual Basic编辑窗口。2.在窗口中。执行“插入→模块”菜单命令。插入一个新的模块——模块1。3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口。自定义函数完成。以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

第10步

如何在表头下面衬张图片为工作表添加的背景。是衬在整个工作表下面的。能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式→工作表→背景”命令。打开“工作表背景”对话框。选中需要作为背景的图片后。按下“插入”按钮。将图片衬于整个工作表下面。2.在按住Ctrl键的同时。用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉。同时选中这些单元格(区域)。3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮。在随后出现的“调色板”中。选中“白色”。经过这样的设置以后。留下的单元格下面衬上了图片。而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实。是图片被“白色”遮盖了)。提示：衬在单元格下面的图片是不支持打印的。

第11步

如何用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中。不需要利用函数。一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B。C。D列合并到一列中)。1.在D列后面插入两个空列(E。F列)。然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。2.再次选中D1单元格。用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中。B。C。D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。3.选中E列。执行“复制”操作。然后选中F列。执行“编辑→选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框。选中其中的“数值”选项。按下“确定”按钮。E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。4.将B。C。D。E列删除。完成合并工作。提示：完成第1。2步的操作。合并效果已经实现。但此时如果删除B。C。D列。公式会出现错误。故须进行第3步操作。将公式转换为不变的“值”。

第12步

如何打印成绩常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题。有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现。这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑。我在这里给出一种用函数实现的简便方法。此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中。其中第1行为标题。第2行为学科名称。1.切换到Sheet2工作表中。选中A1单元格。输入公式：=IF(MOD(ROW()。3)=0。″″。IF(0MOD?ROW()。3(=1。sheet1！Aū。INDEX(sheet1！$A：$G。INT(((ROW()+4)/3)+1)。COLUMN())))。2.再次选中A1单元格。用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后。再同时选中A1至G1单元格区域。用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。至此。成绩条基本成型。下面简单修饰一下。3.调整好行高和列宽后。同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)。按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮。在随后出现的边框列表中。选中“所有框线”选项。为选中的区域添加边框(如果不需要边框。可以不进行此步及下面的操作)。4.同时选中A1至G3单元格区域。点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮。然后按住鼠标左键。自A4拖拉至G186单元格区域。为所有的成绩条添加边框。按“打印”按钮。即可将成绩条打印出来。

第13步

如何让Excel帮你选函数在用函数处理数据时。常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围。挑选出合适的函数。执行“插入→函数”命令。打开“插入函数”对话框。在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)。然后单击“转到”按钮。系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来。并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件。即可快速确定所需要的函数。

第14步

如何同时查看不同工作表中多个单元格内的数据有时。我们编辑某个工作表(Sheet1)时。需要查看其它工作表中(Sheet2。Sheet3……)某个单元格的内容。可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。执行“视图→工具栏→监视窗口”命令。打开“监视窗口”。单击其中的“添加监视”按钮。展开“添加监视点”对话框。用鼠标选中需要查看的单元格后。再单击“添加”按钮。重复前述操作。添加其它“监视点”。以后。无论在哪个工作表中。只要打开“监视窗口”。即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。

第15步

如何为单元格快速画边框在Excel 2002以前的版本中。为单元格区域添加边框的操作比较麻烦。Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮。在随后弹出的下拉列表中。选“绘图边框”选项。或者执行“视图→工具栏→边框”命令。展开“边框”工具栏。单击工具栏最左侧的下拉按钮。选中一种边框样式。然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉。即可为相应的单元格区域快速画上边框。提示：①如果画错了边框。没关系。选中工具栏上的“擦除边框”按钮。然后在错误的边框上拖拉一下。就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框。可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮。在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后。再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。

第16步

如何控制特定单元格输入文本的长度你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数。或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候。Excel就能自动判断。即时分析并弹出警告。那该多好啊!要实现这一功能。对Excel来说。也并不难。例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中。为了输入的统一和计算的方便。我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以。我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”。且“长度”为“4”。同时。我们再来到“出错警告”卡片中。将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”。并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。很显然。当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时。Excel就会弹出示的警告对话框。告诉你出错原因。并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实。在Excel的“数据有效性”判断中。还有许多特殊类型的数据格式可选。比如“文本类型”啊。“序列大小”啊。“时间远近”啊。如你有兴趣。何不自作主张。自己设计一种检测标准。让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。

第17步

如何成组填充多张表格的固定单元格我们知道每次打开Excel。软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力。更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联。当然首先就需要同步输入。因此。在很多情况下。都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”。然后按住Shift键。单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起。可以按住Ctrl键进行点选)。此时。我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样。我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么。我们发现。“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。但是。仅仅同步输入是远远不够的。比如。我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先。我们得改变第一张表格的数据格式。再单击“编辑”菜单的“填充”选项。然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时。Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框。在这里我们选择“格式”一项。点“确定”后。同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。

第18步

如何改变文本的大小写在Excel中。为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式。也不是数据库。而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字。其实只要是写进表格中的内容。Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。在Excel 2002中。至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER(源数据格)”。将文本全部转换为大写；“=LOWER(源数据格)”。将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”。将文本转换成“适当”的大小写。如让每个单词的首字母为大写等。例如。我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”。然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”。回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样。如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”。然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”。那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。

第19步

如何提取字符串中的特定字符除了直接输入外。从已存在的单元格内容中提取特定字符输入。绝对是一种省时又省事的方法。特别是对一些样式雷同的信息更是如此。比如员工名单。籍贯等信息。如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话。最好使用“=RIGHT(源数据格。提取的字符数)”函数。它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然。如果你想提取姓名的话。则要使用“=LEFT(源数据格。提取的字符数)”函数了。还有一种情况。我们不从左右两端开始。而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时。就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符。也就是第4和第5两个字。

第20步

如何把基数词转换成序数词将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀。但大凡是以“1”。“2”。“3”结尾的数字却分别是以“st”。“nd”和“rd”结尾的。而且。“11”。“12”。“13”这3个数字又不一样。它们却仍然是以“th”结尾的。因此。实现起来似乎很复杂。其实。只要我们理清思路。找准函数。只须编写一个公式。就可轻松转换了。不信。请看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串。不过含义却很明确：①如果数字是以“11”。“12”。“13”结尾的。则加上“th”后缀；②如果第1原则无效。则检查最后一个数字。以“1”结尾使用“st”。以“2”结尾使用“nd”。以“3”结尾使用“rd”；③如果第1。2原则都无效。那么就用“th”。因此。基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。

第21步

如何用特殊符号补齐位数和财务打过交道的人都知道。在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”。那就是将金额中的空位补齐。或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实。在Excel中也有类似的输入方法。那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”。填充位数)”。比如。我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位。就只须将公式改为“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可；如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位。就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”；另外。如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充。则需要改为“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”；如果你还嫌不够专业。要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话。那就改为：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”。一定能满足你的要求。

第22步

如何创建文本直方图除了重复输入之外。“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单。就是利用特殊符号的智能重复。按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。比如我们首先制作一张年度收支平衡表。然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区。将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值。用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下：在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”。也拖动填充柄至G14。我们看到。一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前。方便直观。简单明了。

第23步

如何计算单元格中的总字数有时候。我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣。需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题。除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外。还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样。那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串。并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格。然后计算此字符串和原字符串的数位差。从而得出“空格”的数量。最后将空格数+1。就得出单元格中字符的数量了。

第24步

如何转换欧元这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式。那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过。我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”。然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项。“确定”后Excel 2002就会自行安装了。完成后我们再次打开“工具”菜单。单击“欧元转换”。一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样。我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”。然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然。为了使欧元的显示更显专业。我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮。这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。

第25步

批量转换日期格式以前在Excel中输入职工出生时间时。为了简单都输入成“yymmdd”形式。但上级部门一律要求输入成“yyyy-mm-dd”格式。那么一千多名职工出生时间肯定不能每个手工转化。最快速的方法是：先选定要转化的区域。点击“数据→分列”。出现“文本分列向导”对话框。勾选“固定宽度”。连续两次点击“下一步”按钮。在步骤三对话框的“列数据格式”中。选择“日期”。并选定“YMD”形式。按下“完成”按钮。以前的文本即转化成了需要的日期了。

第26步

如何快速选定“空白”和“数据”单元格在Excel中。经常要选定空白单元格。逐个选定比较麻烦。如果使用下面的方法就方便多了：打开“编辑→定位”。在“定位”窗口中。按下“定位条件”按钮；选择“定位条件 ”中的“空值”。再按“确定”。空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格。在上面方法的“定位条件”窗口中。选择“常量”。再点“确定”。含有数据的单元格全部选定。

第27步

如何增加工作簿的页数单击“插入→工作表”命令。即可在底部看到一个新名称的工作表。

第28步

如何将格式化文本导入Excel1。在Windows“记事本”中输入格式化文本。每个数据项之间会被空格隔开。当然你也可以用逗号。分号。Tab键作为分隔符。输入完成后。保存此文本文件并退出; 2。在Excel中打开刚才保存的文本文件。出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框。选择“分隔符号”。单击“下一步”; 3。在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号。Excel提供了Tab键。分号。逗号以及空格等供你选择。注意。这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”; 4。在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中。你可以设置数据的类型。一般不需改动。Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式。日期值转换为日期格式。其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。

第29步

如何快速输入有序文本如果你经常需要输入一些有规律的序列文本。如数字（1。2……）。日期（1日。2日……）等。可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在需要输入序列文本的第1。第2两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“甲。乙”）。同时选中上述两个单元格。将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄”）。按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后。松开左键。则该序列的后续元素（如“丙。丁。戊……”）依序自动填入相应的单元格中。

第30步

如何输入有规律数字 有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列:2。4。8……）。我们可以用右键拖拉的方法来完成：先在第1。第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2。4）。同时选中上述两个单元格。将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时。按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格。松开右键。此时会弹出一个菜单（）。选“等比序列”选项。则该序列（2。4。8。16……）及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中（如果选“等差序列”。则输入2。4。6。8……）。

第31步

如何巧妙输入常用数据有时我们需要输入一些数据。如单位职工名单。有的职工姓名中生僻的字输入极为困难。如果我们一次性定义好“职工姓名序列”。以后输入就快多了。具体方法如下：将职工姓名输入连续的单元格中。并选中它们。单击“工具→选项”命令打开“选项”对话框。选“自定义序列”标签。先后按“导入”。“确定”按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名（不一定非得是第一位职工的姓名）。用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。

第32步

如何插入“√” 首先选择要插入“√”的单元格。在字体下拉列表中选择“Marlett”字体。输入a或b。即在单元格中插入了“√”。

第33步

如何按小数点对齐有以下两种方法使数字按小数点对齐: 1.选中位数少的单元格。根据需要单击格式工具栏上的“增加小数位数”按钮多次。将不足位数补以0。 2.选中位数少的单元格。右键单击选择“设置单元格格式”命令。在弹出的窗口中单击“数字”标签。选中“数值”。在右面的“小数位数”中输入需要的）。程序就会自动以0补足位数。同样。对于位数多的单元格。如果设置了较少的小数位数。程序会自动去掉后面的数字。

第34步

如何将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间如果你想要将一块复制的单元格插入到其他行或列之间——而不是覆盖这些行或列——可以通过下面这个简单的操作来完成: 选择你将要复制的单元格。单击编辑菜单上的复制。在工作表上选择将要放置被复制单元格的区域。然后按下“Ctrl+Shift+ +”。在插入对话框中单击周围单元格的转换方向。然后单击“确定”。现在。复制的单元格将插入到合适的位置。而你无需担心它们覆盖原有的信息。

第35步

如何快速复制单元格内容选中下面的单元格。按“Ctrl+'（为英文状态下的单引号）”组合键。即可将上一单元格的内容快速复制下来。

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