Excel怎么用数据透视表统计数据优质

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对于一名职场新人来说。熟练的使用办公软件能够为你节省大量的时间。一般我们会使用Excel来统计和分析数据。这个时候就可以借助Excel的数据透视功能。下面一起来看看Excel怎么用数据透视表统计数据吧！

工具/软件

硬件型号：小新Pro14

系统版本：Windows7

所需软件：Excel 2018

方法/步骤

第1步

这里我们看到数据还是比较多的。如果是真实的销售公司数据。肯定会更复杂也更庞大。如果我们不使用数据透视表而是使用筛选工具一个个查找。会非常耗费时间。数据透视表的位置位于【插入】——【数据透视表】

第2步

在弹出的窗口中。首先我们需要选择透视表的数据源范围。怎么理解呢？就是指的你需要分析哪一些数据。直接框选出来就可以了。这里我需要分析的数据已经框选出来。

第3步

框选完成后。选择数据透视表的位置为新工作表。以防破坏源数据。

第4步

点击确认之后。就生成一个新的工作表。

第5步

因为这里我们还没有选择字段。所以表格中式空的。勾选我们需要统计的字段。在左边就会生成数据透视表。

第6步

虽然已经生成了数据透视表。但是数据非常混乱。我们看不清想要的数据。所以我们还需要设置一下数据透视表的格式。

点击【设计】。然后根据需求选择格式。这里我们将报表布局改为以表格形式显示。设置完成之后就可以看到透视表变得一目了然。

第7步

但是仔细看还是有一些数据很凌乱。比如工号这里是不需要统计的。所以我们在右边的字段操作栏中拖动姓名。工号。职务的顺序。并将日期一栏拖到列标签。

第8步

设置完成之后。就可以看到非常详细的数据透视表内容了。每个人每天的销售金额和统计销售金额都非常详细。

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